Предварительная оценка состояния организации может быть проведена по полученным ранее материалам, возможно, результатам ранее проведенной проверки и т. д. Проведение контроля сводится к сбору необходимых данных, их систематизации и устранению противоречий в оценках отдельных показателей. Окончательная оценка — подведение итогов контроля, оценки результатов, формулировка выводов и предложений. Информационное обеспечение процесса управления Важнейшей проблемой управления является информационное обеспечение, так как управление — это, прежде всего, процесс получения, переработки, пересылки и хранения информации. В настоящее время существует несколько неправильное представление об информации как о любых поступающих сведениях.

Поэтому часто говорят об «информационном взрыве». Действительно, количество циркулирующих сведений с каждым годом возрастает, но не все они являются, в строгом понимании, информацией. Управление определяет такие основные категории сведений: знания — сведения, которые циркулируют в системах связи и расширяют наши познания в какой-то определенной области, не обязательно связанной с нашей деятельностью; данные — сведения, которые накапливаются в хранилищах, но не циркулируют в системах связи.

Например, Данные о результатах соревнований, хранящиеся в спорткомитетах, но не подвергающиеся анализу и пересылке;