Учет и контроль являются завершающими функциями управленческого цикла. Они замыкают управленческий цикл и обеспечивают обратную связь между субъектом и объектом управления, между управляющей и управляемой системами. В самом общем виде суть функции учета заключается в том, что реализация этой функции обеспечивает сохранение в «памяти» результатов происшедших событий, причем форма «памяти» может быть различна — журнал учета, статистические таблицы и т. д. Именно благодаря учету происходит накопление данных, часть из которых в дальнейшем превращается в информацию и используется для : анализа ситуации и принятия решений.

В спортивных организациях имеются уже установившиеся и в значительной степени нормативно определенные формы учета работы, на основе которых отражаются все виды деятельности. Это документы учета деятельности спортивных организаций (карточки спортсменов, журналы учета работы, протоколы соревнований и т. п.), бухгалтерского учета (учет ресурсов организации в денежном выражении), статистический учет (учет количественных показателей, отражающих закономерности деятельности спортивной организации) и т. д. Необходимо эти уже отработанные нормативные формы учета приспособить к деятельности конкретной организации. Для этого нужно: 1) определить основные источники поступления данных; 2) определить формы учета, данных; 3) сгруппировать данные, подготовить их к анализу».