Процесс получения и переработки данных

Процесс получения и переработки данных в информацию состоит из трех основных этапов: 1. Сбор первичных данных, из которых не все станут информацией. 2. Группировка и обобщение собранных данных с учетом поставленных целей и задач, оранжировка данных по их значимости, их анализ. 3. Преобразование данных в информацию, представление информации.

Следует отметить, что сбор данных, их обработка и превращение в информацию относятся в управлении к категории непроизводительных Прочитать остальную часть записи »

Сбор данных различными методами

Информацию, связанную с решением текущих вопросов, получают путем сбора данных различными методами, главным образом на основе реализации учета и контроля как функции управления с последующей оценкой полученных данных. Поэтому в текущем и оперативном управлении качество и количество получаемой информации во многом зависят от того, как проводится учет и контроль работы. До настоящего времени Прочитать остальную часть записи »

Особо важное значение

Следует отметить, что между категориями сведений «знания» и «информация» жесткой, раз и навсегда установленной границы нет, она подвижна, и то, что сегодня является знаниями, завтра может быть информацией. Особо важное значение в управлении придается информации, выраженной в цифрах (количественно), так как она дает Прочитать остальную часть записи »

Лишние сведения

Шум — все неупорядоченные, непонятные или лишние сведения, циркулирующие в системе, которые не приносят никакой пользы и засоряют систему связи. Такими «шумами» могут быть никому не нужные данные, которые пересылаются из одной организации в другую, непонятные распоряжения и т. д. В настоящее время ведется интенсивная борьба с такого рода «шумом», который загружает каналы связи, приводит к ненужному перерасходу ресурсов и ухудшает управление; информация — сведения, Прочитать остальную часть записи »

Предварительная оценка

Предварительная оценка состояния организации может быть проведена по полученным ранее материалам, возможно, результатам ранее проведенной проверки и т. д. Проведение контроля сводится к сбору необходимых данных, их систематизации и устранению противоречий в оценках отдельных показателей. Окончательная оценка — подведение Прочитать остальную часть записи »