Процесс получения и переработки данных в информацию состоит из трех основных этапов: 1. Сбор первичных данных, из которых не все станут информацией. 2. Группировка и обобщение собранных данных с учетом поставленных целей и задач, оранжировка данных по их значимости, их анализ. 3. Преобразование данных в информацию, представление информации.

Следует отметить, что сбор данных, их обработка и превращение в информацию относятся в управлении к категории непроизводительных затрат, поэтому лишняя работа в этом направлении приводит к ненужной трате времени и других ресурсов. Определение объема необходимой информации — одна из важнейших проблем в управлении.

Для сбора данных при управлении в спорте в зависимости от целей и задач управления, а также масштабов решаемой проблемы используются различные методы. Системный анализ является одним из важнейших методов, используемых для решения сложных проблем на основе системного подхода. Системный анализ — это совокупность научных методов и практических приемов исследования больших и сложных проблем как целенаправленных систем.

По степени проявления факторов все проблемы могут быть подразделены на: хорошо структуризованные, в которых видны количественные отношения и для изучения которых могут быть использованы математические методы: не структуризованные, в которых важнейшие характеристики проблем описываются только качественно. В данном случае используются эвристические методы исследований; слабо структуризованные, в которых часть факторов представлена в количественных, а часть — в качественных характеристиках.

Для решения проблем такого типа и применяется системный анализ.